Für Kleinunternehmen & GmbHs
Professionelle Rechnungen für dein Kleinunternehmen
Pflichtangaben nach §14 UStG, sauberes PDF-Layout, eingebetteter GiroCode – ohne teure Buchhaltungssoftware und ohne monatliches Abo.
Das Problem: Rechnungen schreiben kostet Geld und Zeit
Kleinunternehmen brauchen Rechnungen täglich – aber die Branche zwingt sie in teure Software-Abos. So leiden viele Inhaber:
- Teure Rechnungssoftware – monatliche Abos für Funktionen, die du nie nutzt
- Angst vor falschen Pflichtangaben – Steuerberater muss alles prüfen
- Stundenlang Rechnungen schreiben – manuelles Kopieren aus Word-Vorlagen
Die Lösung: Pflichtkonform, schnell und kostenlos
Unser Generator erstellt eine §14 UStG-konforme PDF-Rechnung mit Logo, GiroCode und allen Pflichtangaben – in 2 Minuten und ohne Abo.
Kostenlos – kein Abo
Keine versteckten Kosten, keine Premium-Stufen, keine Limitierungen – einfach professionelle Rechnungen erstellen.
§14 UStG konforme Rechnungen
Adresse, Steuernummer, Rechnungsnummer, Datum, Leistungsbeschreibung, Netto/USt/Brutto – alles dabei.
Rechnung in 2 Minuten
Daten eingeben, Logo hochladen, GiroCode wird automatisch eingebettet – PDF runterladen und versenden.
In 3 Schritten zur fertigen Rechnung
Stammdaten einmalig hinterlegen
Firmenname, Adresse, Steuernummer, IBAN, Logo – alles wird lokal in deinem Browser zwischengespeichert.
Auftragsdaten eingeben
Empfänger, Leistung, Netto-Betrag und USt-Satz eintragen. Generator berechnet Brutto und erzeugt GiroCode.
PDF erstellen & versenden
Fertige DIN-A4-PDF mit eingebettetem GiroCode herunterladen und direkt per E-Mail an den Kunden senden.
Häufige Fragen für Kleinunternehmen
Erfüllt die Rechnung wirklich §14 UStG?
Ja, sofern du alle Pflichtfelder befüllst: Name und Anschrift Sender/Empfänger, Steuernummer oder USt-IdNr., Datum, Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Nettobetrag, USt-Satz und -betrag (oder Hinweis auf Kleinunternehmerregelung §19 UStG), Bruttobetrag.
Funktioniert das auch mit Kleinunternehmerregelung §19 UStG?
Ja. Setze den USt-Satz auf 0% und ergänze in der Leistungsbeschreibung den Hinweis: „Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet." Den Hinweis kannst du als festen Bestandteil hinterlegen.
Wo werden meine Rechnungsdaten gespeichert?
Nirgendwo auf unseren Servern. Die Daten bleiben ausschließlich in deinem Browser. Wenn du sie behalten willst, speichere die fertige PDF lokal oder in deinem Cloud-Speicher.
Kann ich auch fortlaufende Rechnungsnummern verwenden?
Ja. Du kannst deine Rechnungsnummer beliebig vergeben (z.B. „2026-001"). Achte nur darauf, dass die Nummern lückenlos sind – das ist eine Pflichtangabe.
Ist die Rechnung GoBD-konform?
Die erzeugte PDF ist unveränderbar und damit für die Aufbewahrung geeignet. Für vollständige GoBD-Konformität (Aufbewahrungssystem, Aufbewahrungsfristen, Verfahrensdokumentation) musst du selbst sorgen. Was das konkret bedeutet, erklärt unser GoBD-Leitfaden unter /wissen/gobd.
Bereit für stressfreie Rechnungen?
Erstelle deine erste GiroCode-Rechnung in 2 Minuten – kostenlos, ohne Abo, ohne Registrierung. Lokal in deinem Browser.
Jetzt kostenlos GiroCode erstellen →Vor Ort kassieren und per Rechnung: SumUp und GiroCode ergänzen sich
Viele Kleinunternehmen, Handwerker und Marktstandbetreiber kassieren einen Teil ihrer Umsätze direkt vor Ort. Für die Kartenzahlung am Point of Sale ist SumUp eine der verbreitetsten Lösungen: Das Fintech-Unternehmen (SumUp Limited, reguliert von der Central Bank of Ireland) ist seit 2012 auf dem deutschen Markt aktiv. Die Kartenterminals gibt es ohne Vertragsbindung und ohne Mindestumsatz zum einmaligen Kauf – den SumUp Air ab 39 €, den SumUp Solo ab 79 €. Im Standard-Tarif fällt keine monatliche Grundgebühr an, pro Kartenzahlung werden 1,39 % berechnet (mit dem Abo „Zahlungen Plus" für 19 €/Monat sinkt die Gebühr auf 0,79 %). Dazu gehört ein kostenloses SumUp-Business-Konto mit Mastercard-Debitkarte.
SumUp und der GiroCode schließen sich dabei nicht aus – sie decken unterschiedliche Situationen ab. SumUp ist für die Kartenzahlung vor Ort gedacht: Der Kunde zahlt sofort, dafür wird die Transaktionsgebühr fällig. Der GiroCode auf der Rechnung steht für den anderen Weg – die SEPA-Überweisung: Der Kunde scannt den Code später mit seiner Banking-App und überweist, ganz ohne Transaktionsgebühr.
Praktisch heißt das: Für Rechnungen, die nicht spontan vor Ort per Karte beglichen werden – etwa die Handwerker-Rechnung nach Auftragsabschluss oder größere Beträge –, spart ein GiroCode auf der Rechnung die SumUp-Transaktionsgebühr komplett. Gerade bei höheren Summen macht sich das bemerkbar. Beide Zahlwege lassen sich problemlos parallel anbieten: das SumUp-Terminal für die spontane Zahlung vor Ort, den GiroCode auf der Rechnung für alle, die lieber überweisen. Mehr zu SumUp findest du auf der offiziellen SumUp-Website.
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