Lo que se afirma a menudo – y lo que realmente aplica
| Se afirma a menudo | Lo que realmente aplica |
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| «ViDA obliga a incluir códigos QR SEPA en las facturas en toda la UE» | ViDA exige facturas electrónicas estructuradas (XML según EN 16931) para operaciones B2B transfronterizas a partir del 1.7.2030. La normativa no menciona en ningún punto un código QR de pago. |
| «Eslovenia exige el QR SEPA desde 2024» | La norma eslovena real es la ZDavPR, vigente ya desde 2016, y regula la comunicación fiscal (fiscalización) de facturas – no una obligación de código QR de pago. |
| «Alemania y Francia introducirán el QR SEPA obligatorio entre 2026 y 2030» | No conocemos ninguna base legal para una obligación de código QR de pago. Alemania y Francia sí tienen una obligación real, pero distinta: Alemania exige la obligación de factura electrónica para el formato de la factura (XRechnung/ZUGFeRD, 2025-2028, guía en alemán). Francia introduce desde septiembre de 2026 la obligación de recepción de facturas electrónicas para todas las empresas, con obligación de emisión para grandes y medianas empresas (formato Factur-X, UBL 2.1 o CII, conforme a EN 16931) – ampliándose a pymes y microempresas desde septiembre de 2027 (art. 153 Loi de Finances 2020, DGFiP). |
| «Todos los países de la UE deben adoptar el QR SEPA antes de 2030» | El plazo de 2030 de ViDA se refiere al formato de la factura electrónica (XML), no a los códigos QR de pago. |
Incluso sin obligación legal, los códigos QR SEPA (GiroCodes) ahorran tiempo: quien recibe la factura escanea el código con su app bancaria en lugar de teclear el IBAN y el importe. Por eso cada vez más emisores de facturas los adoptan de forma voluntaria, al margen de cualquier obligación legal.